Jobs als Controller

Was macht ein Controller?

Controllerinnen und Controller sorgen dafür, dass ein Unternehmen seine wirtschaftlichen Ziele erreicht. Sie erstellen gemeinsam mit den Fachbereichen Budgets und Planungen, vergleichen laufend Soll- und Ist-Werte, analysieren Abweichungen und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Damit sind sie weit mehr als „Zahlenkontrolleure“: Sie verstehen sich als betriebswirtschaftliche Berater des Managements und als Übersetzer zwischen Finanzabteilung und Fachbereichen.

Grundlage ihrer Arbeit sind die Daten aus Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Produktion und Personal. Im Gegensatz zur Buchhaltung, die Geschäftsvorfälle vergangenheitsbezogen erfasst, blickt das Controlling nach vorn: Welche Kosten entstehen, welche Investition lohnt sich, wie entwickeln sich Umsatz und Liquidität?

Aufgaben im Arbeitsalltag

• Planung und Budgetierung: Jahres- und Mittelfristplanungen koordinieren, Forecasts erstellen und mit den Bereichen abstimmen.
• Reporting: Monats- und Quartalsberichte erstellen, Kennzahlen aufbereiten und Dashboards pflegen.
• Abweichungsanalyse: Soll-Ist-Vergleiche durchführen, Ursachen für Abweichungen klären und Gegenmaßnahmen vorschlagen.
• Kostenrechnung: Kostenstellen und Kostenträger betreuen, Kalkulationen und Deckungsbeitragsrechnungen erstellen.
• Investitions- und Projektcontrolling: Wirtschaftlichkeitsrechnungen erstellen, Projekte und Investitionen finanziell begleiten.
• Systeme und Prozesse: ERP- und BI-Systeme nutzen und weiterentwickeln, Reporting automatisieren.

Je nach Ausrichtung gibt es viele Spezialisierungen, etwa Vertriebs-, Produktions-, Logistik-, Personal- oder IT-Controlling, Konzern- und Beteiligungscontrolling, Medizincontrolling im Krankenhaus oder das Haushaltscontrolling im öffentlichen Dienst. In kleineren Unternehmen übernehmen Controller oft zusätzlich Aufgaben aus Buchhaltung und Finanzplanung.

Ausbildung und Voraussetzungen

Der häufigste Weg ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen. Auch duale Studiengänge mit Schwerpunkt Accounting und Controlling bieten einen praxisnahen Einstieg. Berufseinsteiger beginnen oft als Junior Controller oder im Rahmen eines Traineeprogramms.

Ohne Studium ist der Einstieg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, mit anschließender Berufserfahrung im Rechnungswesen möglich. Die IHK-Fortbildung zum Geprüften Controller oder der Bilanzbuchhalter vermitteln das nötige Fachwissen. Private Akademien bieten zusätzlich anerkannte Controller-Lehrgänge an.

Gefragt sind analytisches Denken, Zahlenaffinität, ein ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP. Da Controller Ergebnisse präsentieren und mit Führungskräften diskutieren, zählen auch Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft.

Für den Berufseinstieg sind Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Controlling sehr hilfreich, weil sie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, Reporting und Planungsprozessen vermitteln. Viele Unternehmen bieten Traineeprogramme im Finanzbereich an, bei denen Einsteiger mehrere Stationen wie Controlling, Rechnungswesen und Treasury durchlaufen.

Weiterbildung und Karriere

Technische Kompetenzen gewinnen stark an Bedeutung: Kenntnisse in Business-Intelligence-Werkzeugen wie Power BI, in Datenbanken und SQL oder in Python helfen, Analysen zu automatisieren und große Datenmengen auszuwerten. Weitere Weiterbildungen betreffen internationale Rechnungslegung nach IFRS, Nachhaltigkeitscontrolling oder Treasury. Mit einem Master oder einem internationalen Zertifikat wie dem CMA lässt sich das Profil schärfen.

Karrierewege führen vom Junior zum Senior Controller, zur Teamleitung und zur Leitung Controlling bis hin zum kaufmännischen Leiter oder Finanzvorstand. Viele Controller wechseln in die Unternehmensberatung, ins Business Partnering für einen Geschäftsbereich oder in angrenzende Funktionen wie Finanzplanung, Treasury oder Investor Relations.

Arbeitsmarkt und Perspektiven

Controller sind in Unternehmen aller Größen und Branchen gefragt. Steigende Anforderungen an Transparenz, Kostensteuerung und Nachhaltigkeitsberichterstattung sorgen für Bedarf, besonders an Fachkräften mit IT- und Datenkompetenz. Routineaufgaben wie das Erstellen von Standardberichten werden zunehmend automatisiert, dafür wachsen analytische und beratende Aufgaben. Die Nachfrage schwankt mit der Konjunktur, bleibt aber insgesamt stabil. Einen Überblick über den Gesamtarbeitsmarkt bietet die Seite zur Arbeitslosenquote.

Arbeitgeber sind Industrie- und Handelsunternehmen, Banken und Versicherungen, Krankenhäuser, Energieversorger, öffentliche Verwaltungen und Beratungsgesellschaften. Gearbeitet wird meist in Vollzeit, zu Monats- und Jahresabschlüssen sowie in der Planungsphase auch mit Spitzenbelastungen. Die aktuellen Gehaltsdaten aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit finden Sie oben auf dieser Seite, das Nettogehalt berechnet der Brutto-Netto-Rechner.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Controlling und Buchhaltung?

Die Buchhaltung erfasst Geschäftsvorfälle und erstellt Abschlüsse. Das Controlling nutzt diese Daten, um zu planen, zu steuern und Entscheidungen vorzubereiten – es blickt vor allem in die Zukunft.

Braucht man für den Beruf ein Studium?

Häufig ja, vor allem in größeren Unternehmen. Mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung und einer Fortbildung wie dem Geprüften Controller (IHK) ist der Einstieg aber ebenfalls möglich.

Welche Software sollten Controller beherrschen?

Unverzichtbar sind sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP. Zunehmend gefragt sind BI-Werkzeuge wie Power BI, SQL und Grundkenntnisse in Python.

Welche Spezialisierungen gibt es im Controlling?

Unter anderem Vertriebs-, Produktions-, Personal-, IT-, Projekt-, Beteiligungs-, Konzern- und Medizincontrolling sowie Nachhaltigkeitscontrolling.

Wo finde ich aktuelle Stellen als Controller?

Auf dieser Seite sehen Sie aktuelle Stellenangebote für Controllerinnen und Controller aus ganz Deutschland. Über die Ortsauswahl lassen sich die Jobs nach Städten filtern.